Gegroet allemaal die betrokken zijn bij uitvaarten!
Inmiddels zijn de coronamaatregelen iets versoepeld. Maar er moet nog beslist van alles geregeld worden om vieren en vergaderen veilig te kunnen doen. Zodanig dat verspreiding van het virus zoveel mogelijk wordt beperkt.
- Het aantal mensen dat in de kerken aanwezig mag zijn is niet zomaar méer dan honderd. Beslist niet.
- De anderhalve meter maatregel blijft immers van kracht: bij binnenkomen, bij plaatsnemen, bij naar voren komen en bij naar buiten gaan.
1. Over registratie van wie aanwezig zijn bij de uitvaartvieringen en bij condoleance
Wie namens de parochie een uitvaart aanneemt moet al in het eerste gesprek met een uitvaartleider:
- aangeven hoeveel mensen er maximaal genodigd kunnen worden in de kerk.
- verzoeken dat de familie vóor de uitvaart een lijst met namen en adressen van genodigden beschikbaar stelt aan de parochie. Dan kan de parochie bij uitbraak van het virus meewerking verlenen aan contactonderzoek. De parochie beschikt liefst digitaal over een lijst. Te sturen naar het emailadres van het parochiesecretariaat. Dat kan ook een scan zijn. Als het niet anders kan mag de lijst ook meegegeven worden aan de voorganger. Of door de uitvaartleider afgegeven worden aan de koster.
- aangeven dat bij afscheidnemen en condoleren in de kerk, op een ander moment dan tijdens de uitvaartviering, registratie wordt verplicht van wie in de kerk komen condoleren. Daarvan kunnen de nabestaanden vooraf geen lijst geven. Toch kan registratie van wie komen best eenvoudig, omdat er toch al gelegenheid is een condoleanceregister te tekenen. Daar zal de parochie voldoende papier neerleggen waarop ieder die komt condoleren haar of zijn naam en telefoonnummer zet. Er zullen daar ook pennen beschikbaar zijn. Het gaat erom dat iedereen zijn of haar naam en telefoonnummer opschrijft. Een condoleanceregister wordt weleens namens enkele anderen getekend. Op de parochielijst volstaat alleen familienaam; niet om een groepje te registreren. Wij moeten naam en nummer van iedereen afzonderlijk hebben. Uitvaartkosters zullen ondersteund door de locatieraad zorgen dat papier en pennen worden neergelegd. En zij zullen erop toezien dat registratie van allen inderdaad plaatsvindt. Daarvoor kan in samenwerking met de uitvaartleider ook iemand uit bijvoorbeeld de familie van de nabestaanden aangewezen worden. De koster zorgt dat deze lijst op het secretariaat komt.
Om de verspreiding van het virus zoveel mogelijk tegen te gaan wordt er in de parochies van Zuidoost Twente alleen tijdens het weekend communie uitgereikt tijdens een eucharistieviering. Alle andere vieringen zullen gebedsdiensten zijn. Tijdens uitvaartvieringen wordt dus geen communie uitgereikt.
Heeft u m.b.t. uitvaarten nog vragen, neem dan contact op met pastoraal werker Carla Berbée, email: c.berbee@rkzuidoosttwente.nl / 06 412 52 558
Printversie
U kunt deze richtlijnen ook uitprinten via deze pdf: Richtlijnen registratie en communie bij uitvaarten
